طلب من جهة العمل، لا بريد إلكتروني.
يطلب أي موظف في جهة العمل عقدًا عبر نموذج قصير. وترى الشؤون القانونية كل طلب في قائمة واحدة، فتقبله مسودةً أو ترفضه مع ذكر السبب.
العقود لم تعد تعيش في صناديق البريد.
مكان واحد لكل عقد تحتفظ به المنظمة: من طلبه، ومن وافق عليه، وما قرره المجلس بشأنه، ومن وقّعه، وما تبقّى على كل طرف. بالعربية والإنجليزية، ومستضاف داخل بلدكم.
اطلب عرضًا توضيحيًا
تُحدَّد الباقات في مكالمة.
من الطلب إلى التوقيع، في مكان واحد.
تُصاغ من قوالبكم وبنودكم.
ابدأ من قالب معتمد، وأدرج بنودًا معيارية باللغتين، أو استورد ملف وورد. كل حفظ إصدار جديد، وأي إصدارين يمكن مقارنتهما.
قواعد الاعتماد تحدد من يوافق.
تُوجّه القواعد كل عقد، بحسب نوعه وقيمته، إلى الأشخاص المناسبين وبالترتيب. وتحدد حدود الصلاحية من يجوز له التوقيع وحتى أي قيمة.
حين يحتاج الأمر قرار المجلس، يُرفع إلى المجلس.
فوق حد معيّن، أو حين يكون لعضو مصلحة فيه، يصبح العقد بندًا في جدول الأعمال أو قرارًا بالتمرير. ويعود قرار المجلس إلى العقد.
الطرف الآخر يحصل على رابط، لا حساب.
يقرأ الطرف الآخر النسخة المشتركة ويعلّق عليها، ويرسل نسخة معلَّقة عبر رابط واحد. ويسير التوقيع بالترتيب، في حدود صلاحية كل موقّع، وينتهي بملف PDF موقّع.
كل التزام، مع دليله.
يصبح كل واجب في العقد مهمة لها مسؤول وموعد. وتُحسب المواعيد النهائية للتجديد والإشعار وتُذكَّر قبل حلولها. وتبقى التعديلات والتجديدات مرتبطة بالعقد الأصلي.
العقد الذي يحتاج قرار المجلس يُرفع إلى المجلس.
تجتمع العقود وأعمال المجلس في سجل واحد، فلا يُتَّخذ القرار في مكانين.
بند في جدول الأعمال أو قرار بالتمرير
الإفصاح عن تعارض الأطراف ذات العلاقة
يعود القرار إلى العقد
اسأل عن أي عقد، واعرف من أين جاءت الإجابة.
يعمل المساعد داخل منصتكم وبصلاحياتكم. يقرأ العقود التي يحق لكم فتحها ويقترح؛ ولا يُكتب شيء حتى تؤكدوا.
يجد العقود ويقرأها
مع البند الذي استند إليه.
يتحقق من الالتزامات مقابل الأدلة المسجَّلة
لم يحن أجله، أو أدلة مسجَّلة، أو لا دليل حتى الموعد النهائي.
يقترح التفاصيل الأساسية والالتزامات
تؤكدون كل واحد منها قبل حفظه.
سرّي بطبيعته.
كل عقد بخصوصية أوراق المجلس نفسها.
كل نسخة تحمل اسم قارئها
تحمل التنزيلات وصفحة رابط الطرف الآخر علامة مائية باسم من فتحها.
العقود المقيَّدة تبقى مقيَّدة
لا يرى العقد المقيَّد إلا مسؤوله وفريقه والشؤون القانونية، لا كل من يحمل صفة وظيفية معيّنة.
كل إجراء موثّق
يُسجَّل كل اطلاع وموافقة وتوقيع ومشاركة وتنزيل مع من قام به ومتى.
التوقيع داخل المنصة، أو عبر مزوّد مرخَّص
التوقيع داخل المنصة تأكيد موثّق. ويمكن ربط مزوّدي التوقيع الإلكتروني المرخَّصين في كل بلد عند الحاجة.
تُحدَّد الباقات في مكالمة.
مجلس الإدارة أو العقود، أو كلاهما على منصة واحدة. أخبرونا كيف تعمل منظمتكم، ونوضح لكم التكلفة.
اطلب عرضًا توضيحيًا
شاهدوا المنصة وفي بالكم عقودكم.
نأخذكم عبر عقد واحد من الطلب إلى التوقيع، بصفة فريقكم القانوني ومعتمِد وعضو مجلس.