الاستمرارية
ينبغي أن يبقى القرار واضحًا بعد عشرين عامًا كما كان في قاعة الاجتماع. كل اجتماع وتصويت وتوقيع يُحفظ بترتيبه، وإلى الأبد.
الحوكمة الرشيدة تدوم بعد مؤسسيها.
نحفظ سجل الطريقة التي تتخذ بها العائلات والشركات والجمعيات في السعودية والإمارات قراراتها: كل اجتماع وتصويت ومحضر موقّع، بالعربية والإنجليزية، وداخل بلدها.
قرارات المجلس هي ذاكرة العائلة. وحين تبقى في محادثات واتساب وصناديق البريد الشخصية، ترحل تلك الذاكرة مع الهاتف. نمنح كل مجلس سجلًا واحدًا، بالعربية والإنجليزية وداخل بلده، يستطيع الجيل القادم أن يفتحه ويقرأه.
السرية
أوراق المجلس ملك للمجلس. تبقى بعيدة عن واتساب والبريد الشخصي، وتحمل اسم قارئها، ولا تغادر البلد.
لغتكم وأنظمتكم
العربية والإنجليزية بالقدر نفسه، والتاريخ الهجري إلى جانب الميلادي، وأنظمة الشركات في السعودية والإمارات مبنية فيها منذ البداية.
يوقّعه كل من يجب أن يوقّع، ثم يُقفل.
تسير جداول الأعمال والملفات والتصويت والمحاضر في دورة واحدة. وحين يوقّع رئيس المجلس وأمين السر والأعضاء الحاضرون، يُقفل المحضر، وتُرفض أي محاولة لاحقة لتعديله وتُسجَّل.
تعرّف على دورة المجلس في المنصة
العقود، على السجل نفسه.
الطلبات والموافقات وقرار المجلس والتوقيعات وكل التزام بعدها، محفوظة إلى جانب محاضر المجلس نفسها. منصة واحدة، منتجان: مجلس الإدارة والعقود.
تعرّف على العقودمبنية حول الطريقة التي تُحكم بها منظمتكم.
تُحكَم الشركة القابضة العائلية والشركة المدرجة والمنظمة غير الربحية بقواعد مختلفة، وأشخاص مختلفين، وتحت أعين مختلفة. والمنصة مهيّأة حول منظمتكم تحديدًا: الهيئات التي تملكونها فعلًا، والنظام الذي تخضعون له، واللجان التي يسمّيها نظامكم الأساسي، واللغة التي يقرأ بها أعضاء مجلسكم. أما الشركات الخاصة بينهما فتحصل على السجل نفسه، بإجراءات أقل رسمية.
المجموعات العائلية
مجلس الإدارة ومجلس العائلة والجمعية العمومية، حول ميثاق واحد. تُصوِّت الجمعية على التعديلات وتُرجَّح بحسب الحصص، ويؤكد كل فرد في العائلة اطلاعه على النسخة السارية.
الشركات المدرجة وشركات نمو
لجنتا التدقيق والترشيحات بوصفهما هيئتين قائمتين بذاتهما، واجتماعات مجلس إدارة محسوبة مقابل ما يفرضه النظام، وإفصاح عن التعارض على بند جدول الأعمال، والسجل الذي يطلبه الإدراج، أو الانتقال إلى سوق أعلى.
المنظمات غير الربحية
سجلات مجلس الإدارة والجمعية العمومية بالصيغة التي تتوقعها جهتكم المشرفة، وانتخابات بسجل واضح، وقرارات بالتمرير للأشهر التي يتعذر فيها اجتماع المجلس.
مستضافة في بلدكم.
تُستضاف المجالس السعودية في الرياض والمجالس الإماراتية في الإمارات. وكل منظمة منفصلة عن غيرها، وكل جهاز يسجّل دخوله على حدة، وكل اطلاع وتصويت وتوقيع موثّق.
