يُبنى من قالبكم ويُنشر مرة واحدة، مع حفظ كل إصدار.
تنشر أمانة السر الملف، ويردّ الأعضاء، ويظهر النصاب قبل يوم الاجتماع.
أوراق مجلس الإدارة لم تعد تُتداول عبر واتساب.
مكان آمن واحد لمجلس الإدارة واللجان ومجلس العائلة: جداول الأعمال والملفات والتصويت والمحاضر والتوقيعات، بالعربية والإنجليزية، ومستضافة داخل بلدكم.
اطلب عرضًا توضيحيًا
تُحدَّد الباقات في مكالمة.
من جدول الأعمال إلى المحاضر الموقّعة، في مكان واحد.
على الآيباد أو الحاسوب، مع ملاحظات وتظليل خاص بكل عضو.
يقرأ الأعضاء الأوراق ويعلّقون عليها من أي جهاز، وتحمل كل نسخة اسم صاحبها.
تصويت علني أو سري، داخل الاجتماع أو بالتمرير.
تصويت في الاجتماعات وقرارات بالتمرير، علنية أو سرية، ومرجّحة بالحصص حيث يقتضي النظام.
يوقّعها رئيس المجلس وأمين السر والحضور، ثم تُقفل.
يوقّع رئيس المجلس وأمين السر وكل الحاضرين، ثم تُقفل المحاضر وتُسجَّل أي محاولة لتعديلها.
مسؤول وموعد نهائي وتذكير، وتنتقل إلى الاجتماع التالي.
لكل إجراء مسؤول وموعد نهائي، ويرافق المجلس إلى اجتماعه التالي.
سجل تدقيق يقرؤه مراجعكم الخارجي أو الجهة الرقابية.
كل اطلاع وتصويت وتوقيع وتنزيل، مع من قام به ومتى، جاهز للتصدير.
ميثاق العائلة، محفوظ كما تُحفظ محاضر المجلس.
في المجموعات العائلية يقع الميثاق في المركز: مكتوب باللغتين، تعدّله الجمعية، ويقرؤه كل فرد.
كل إصدار محفوظ، مع تمييز ما تغيّر
تعديلات يُصوَّت عليها بالتمرير بحسب الحصص
كل فرد في العائلة يؤكد اطلاعه عليه
اسأل عن أي اجتماع أو ورقة، واعرف من أين جاءت الإجابة.
يعمل المساعد داخل منصتكم وبصلاحياتكم، فلا يقرأ إلا ما يحق لكم قراءته. وحين تطلبون منه أمرًا، يعرض ما سيفعله بالضبط وينتظر موافقتكم.
كل إجابة موثّقة بمصدرها
تتبّع الإجابات إلى سجل المجلس الأصلي
الوصول يبقى بحسب الصلاحية
فقط المعلومات التي يُسمح للمستخدم برؤيتها.
الإجراءات تحتاج موافقتكم
راجعوا ووافقوا قبل أن يُرسل أي شيء أو يتغيّر.
كل شاشة وملف ومحضر موقّع، باللغتين.
يختار كل عضو لغته. وتظهر التواريخ بالهجري إلى جانب الميلادي، وتُطبع الملفات والمحاضر باللغتين.
أوراق مجلسكم تبقى داخل بلدكم.
تُستضاف المجالس السعودية في الرياض والمجالس الإماراتية في الإمارات، ولا يُعالَج شيء من بيانات مجلسكم خارجها.
كل جهاز يسجّل دخوله على حدة
تحقق ثنائي لكل جهاز. وإن فُقد آيباد، يلغي أمين السر صلاحيته بخطوة واحدة.
كل نسخة تحمل اسم قارئها
تحمل الملفات والمستندات علامة مائية باسم من فتحها، فتكشف أي صفحة مسرّبة مصدرها.
كل إجراء موثّق
يُسجَّل كل اطلاع وتصويت وتوقيع وتنزيل مع من قام به ومتى، جاهزًا للتصدير لمراجعكم الخارجي أو للجهة الرقابية.
كل منظمة منفصلة عن غيرها
هويتكم وهيئاتكم وقواعدكم وبلد استضافتكم، منفصلة عن كل عميل آخر.
ما يطلبه نظام الشركات من مجلسكم، وأين يتم ذلك.
| ما يطلبه النظام | في Govuno | المرجع |
|---|---|---|
| 01 أربعة اجتماعات على الأقل لمجلس إدارة الشركة المساهمة في السنة | متابعة الالتزام: «اجتماعات المجلس هذا العام: 3 من 4» | نظام الشركات 2023 |
| 02 توقيع المحاضر من رئيس المجلس وأمين السر والأعضاء الحاضرين | جولة توقيع، ثم تُقفل المحاضر | نظام الشركات 2023 |
| 03 إصدار القرارات بالتمرير حين يتعذر الاجتماع | قرارات بالتمرير مع تسجيل الاعتراضات | نظام الشركات 2023 |
| 04 إفصاح العضو صاحب المصلحة وامتناعه عن التصويت | الإفصاح عن التعارض على بند جدول الأعمال واستبعاده من التصويت | نظام الشركات؛ لوائح هيئة السوق المالية |
| 05 انعقاد الجمعيات العامة والتصويت فيها إلكترونيًا | جمعيات بنصاب وتصويت مرجّحين بالحصص | نظام الشركات 2023 |
| 06 ميثاق عائلي ملزم للشركات العائلية | ميثاق العائلة: إصدارات وتصويت الجمعية وتأكيد الاطلاع | نظام الشركات 2023 |
يجري التحقق من أرقام المواد مع مستشار قانوني في كل بلد.
إن كان مجلسكم يعمل بطريقة لا ندعمها بعد، فسنبنيها لكم.
تعمل كل منظمة على النواة الآمنة نفسها، مهيّأة وفق هيئاتكم وقواعدكم ومصطلحاتكم. وحين تحتاجون شيئًا جديدًا، يبنيه فريقنا داخل منصتكم.
أدلة واضحة للحوكمة في الخليج.
لجانكم وقواعد النصاب
الهيئات والمقاعد ونسب التصويت كما ينص عليها نظامكم الأساسي.
مسارات الاعتماد لديكم
تعاملات الأطراف ذات العلاقة وتفويض الصلاحيات والموافقات بالترتيب الذي تتبعونه.
مصطلحاتكم
الملاك أو الأعضاء أو العائلة، ومجلس الإدارة أو مجلس المديرين. تتحدث المنصة بلغتكم.
شاهد المنصة كما ستعمل لمجلسكم.
نأخذكم في دورة مجلس كاملة بصفة رئيس المجلس والعضو وأمين السر، مهيّأة مثل منظمتكم، بالعربية أو الإنجليزية. ونرد خلال يوم عمل واحد.