كتابة ميثاق عائلي يدوم جيلًا كاملًا

ما هو الميثاق، وما ليس به

ميثاق العائلة هو اتفاق العائلة على طريقة امتلاكها لشركتها وحوكمتها لها. وهو ليس عقد تأسيس الشركة، وإن وجب أن يتفق الاثنان، وفي السعودية والإمارات يمنح النظام الآن الميثاق صفة قانونية متى اعتُمد بالطريقة الصحيحة. ومهمته أن يجيب مسبقًا عن الأسئلة التي تكسر العائلات: من يملك، ومن يعمل، ومن يقرر، ومن يتقاضى أجرًا، وماذا يحدث حين يريد أحدهم الخروج.

احسموا الأسئلة الصعبة أولًا

• الملكية. من يحق له حمل الحصص: الأبناء فقط، أم الأزواج، أم الأصهار؟ وماذا يحدث للحصة عند الوفاة أو الطلاق أو الإفلاس؟
• التوظيف. هل يجوز لأفراد العائلة العمل في الشركة، وبأي شروط، ومن يقرر أجورهم؟ كثير من المواثيق يشترط خبرة خارجية أولًا.
• القرارات. ما الذي يقرره مجلس الإدارة، وما الذي يقرره مجلس العائلة، وما لا تقرره إلا الجمعية العمومية. وحدود للقرارات الكبرى: بيع الشركة، قبول مستثمر خارجي، تعديل الميثاق نفسه.
• المال. كيف تُقسَم الأرباح بين إعادة الاستثمار والتوزيع، وكيف يُعامَل الفرع المحتاج للدخل معاملة مختلفة عن الفرع الذي لا يحتاجه.
• الخروج. كيف يبيع الشريك: لمن أولًا، وبأي تقييم، وعلى أي مدة. وحق إعادة الشراء الذي يتيحه القانون الإماراتي الآن لا يفيد إلا إذا اتُّفق على معادلة السعر في أوقات الهدوء.
• الخلافات. المسار من الخلاف إلى التسوية: مجلس العائلة، ثم الوساطة، ثم التحكيم، قبل أي محكمة.

اكتبوه والجيل التالي حاضر

الميثاق الذي يتفق عليه المؤسسون وحدهم وصية، لا دستور. وينبغي أن يشارك الجيل الثاني في صياغته إلى جانب الأول، وأن يستطيع الجيل الثالث قراءته. وهذا يستدعي جملًا قصيرة، ومصطلحات محددة، واللغتين معًا: العربية التي تحكم، والإنجليزية التي سيقرأ بها الأحفاد المتعلمون في الخارج.

اعتمدوه بالطريقة الصحيحة

لا يُلزم الميثاق إلا متى اعتُمد بالطريقة التي يتوقعها النظام وعقد التأسيس: تصويت من جمعية العائلة، مرجَّح عادة بالحصص وبأغلبية عالية عادة، وإشارة إليه في عقد التأسيس حيث يشترط النظام ذلك. وينبغي أن يؤكد كل فرد في العائلة، كتابةً، أنه قرأ النسخة السارية. فهذا التأكيد هو ما يجعل عبارة «لم أوافق على هذا قط» مستحيلة لاحقًا.

أبقوه حيًّا

الميثاق الذي لا يُعدَّل أبدًا ميثاق جرى التخلي عنه بهدوء. حدّدوا موعدًا للمراجعة، واحفظوا كل إصدار مع ما تغيّر فيه، وعاملوا أي تعديل بالجدية نفسها التي عاملتم بها الأصل: اقتراح كتابي، وتصويت في الجمعية، وتأكيد من الجميع. وسجل العائلة الخاص بتلك الأصوات هو أفضل دفاع عن الميثاق.

في Govuno

يُحفظ الميثاق كما تُحفظ محاضر المجلس نفسها. الإصدارات مرقّمة وبلغتين، مع تمييز ما تغيّر. والتعديل تصويت كتابي من الجمعية العمومية مرجَّح بالحصص، بالحد الذي حددته العائلة. ويؤكد كل فرد في العائلة وكل مساهم اطلاعه على النسخة السارية، ويبقى التنبيه على نظرته العامة حتى يفعل. ويمكن للقارئ عرض اللغتين جنبًا إلى جنب، وتحمل كل نسخة مُنزَّلة اسم قارئها.